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FAQ - Hier erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um den Umgang mit dem Redaktionssystem eZ-Publish.

1. Mit welchen Elementen des Redaktionssystems arbeite ich?

Relevant sind hier nur die drei Punkte "Dashboard", "Inhaltsstruktur" und "Medienbibliothek" oben im Reiter des Backends. In der Inhaltsstruktur wird die Seite gepflegt, Inhalte neu erstellt oder bearbeitet, in der Medienbibliothek liegen Daten wie Bilder, POIs, Touren, Orte oder Gastgeber, die in der Toubiz-Datenbank, im TOMAS oder im Alpstein eingestellt werden. Innerhalb des Dashboards werden Entwürfe sowie der eigene Arbeitsverlauf gespeichert.

2. Wie lade ich ein Bild in die Medienbibliothek hoch?

Zunächst wird die Medienbibliothek am oberen Bildschirmrand aufgerufen und (wenn nicht bereits vorhanden) ein Ordner für die hochzuladenden Bilder/Dateien unter Media -> Bilder erstellt. Dieser wird nun aufgerufen und einzelne Bilder/Dateien über den Punkt "Neu erstellen -> Bild/Datei" hochgeladen. Bei einem Bild können hier noch der alternative Bildtext (Bildunterschrift) und das Copyright eingetragen werden. Dies trägt ebenfalls zur Barrierefreiheit einer Seite bei, da die hier die Vorlesefunktion für Blinde bei verschiedenen Browsern greift. Sollen mehrer Bilder auf einmal hochgeladen werden, wird wieder der entsprechende Ordner ausgewählt und links neben dem Ordnertitel "Multi Upload" angeklickt. Jetzt können die Bilder von der Festplatte gesammelt hochgeladen werden. Tipp: Aussagekräftige Bildtitel helfen, die Bilder später besser zu verorten. Empfohlene Bildformate: 150-300 KB, Querformat im Verhältnis 3:2, 72dpi

3. Kann ich ein Bild auch direkt in einen Artikel oder Ordner hochladen?

Ja diese Möglichkeit besteht im Berarbeitungsmodus der jeweiligen Klasse unter "Bild" auch. Entweder kann hier ein bereits vorhandenes Bild aus der Medienbibliothek genommen oder ein neues Bild von der Festplatte hochgeladen werden. Hierbei gilt es jedoch zu beachten, dass das Bild richtig eingeordnet wird und nicht in der Inhaltsstruktur des Redaktionssystems abgelegt wird: Bild über "Durchsuchen" auswählen -> Upload the file -> Media -> Bilder -> eigener Ordner

4. Mein in der Toubiz-Datenbank erstellter POI wird auf meiner Microsite nicht ausgespielt. Woran liegt das?

Daten, die in die Toubiz-Datenbank eingegeben werden, fließen immer erst über Nacht in die Medienbibliothek des Redaktionssystems eZ-Publish ein. Am folgenden Tag sind diese dann verwendbar, d.h. können an gewünschter Stelle auf der Seite verortet werden.

5. Wie kann ich POIs auf meiner Seite verwenden, die ich vorher in die Toubiz-Datenbank geladen habe?

Zunächst werden die entsprechenden POIs in der Medienbibliothek herausgesucht. Dazu wird der Name/Titel in das Suchfenster am rechten oberen Bildschirmrand eingegeben. Der gewünschte POI wird dann angeklickt und der Reiter "Orte" innerhalb des POIs ausgewählt. Nun erscheint der Button "Orte hinzufügen", der es erlaubt, den POI (gleiches Verfahren z.B. auch mit Touren) an der gewünschten Stelle auf der Seite zu platzieren.

6. Kann ich ein erstelltes Element auch an mehreren Orten gleichzeitig auf meiner Seite veröffentlichen?

Ja dies ist möglich, in dem das betreffende Element aufgerufen und über den Button "Orte hinzufügen" an der gewünschten Stelle auf der Seite platziert wird. Wird das "Ursprungselement" geändert, aktualisiert sich das verortete Element automatisch mit.

7. Wie lösche ich Inhalt und ist ein gelöschtes Element unwiderruflich verloren?

Soll ein Element gelöscht werden, wird bei diesem der Haken im Kästchen davor gesetzt und über den Button "Weitere Aktionen" das Feld "Ausgewähltes entfernen" angeklickt. Das entsprechende Element wird nun in den Papierkorb (letzter Punkt in der Inhaltsstruktur des Redaktionssystems) verschoben und kann notfalls von dort wiederhergestellt werden. Zumeist muss der Vorgang vor dem Verschieben des Elements in den Papierkorb nochmals bestätigt werden.

8. Wie kann ich ein Element auf meiner Seite verstecken und wie kann ich im Backend sehen, ob ein Element sichtbar oder versteckt ist?

Ein Inhaltselement kann mit nur einem Klick auf der Seite versteckt und ebenso wieder sichtbar gemacht werden. Dazu wird auf das Zahnrad vor dem entsprechenden Element geklickt, im sich öffnenden Menü der Punkt "Fortgeschritten" und dann "Verstecken/Zeigen" ausgewählt. Um zu sehen, ob ein Element sichtbar ist, kann über den Punkt "Einstellungen" der Haken bei "Sichtbarkeit" gesetzt werden.

9. Was ist der Unterschied zwischen einem Banner und einem Teaser?

Grundsätzlich sind beide Klassen dazu geeignet, (Unter-)elemente auf einer Microsite miteinander zu verlinken. Erstellt man jedoch einen Ordner, kann innerhalb des Ordners nur der Teaser verwendet werden. Wichtig: Wird ein Teaser erstellt, muss unbedingt ein Bild mit eingefügt werden, da der Teaser sonst nicht korrekt funktioniert. Die Klasse "Banner" hat zwei Hauptfunktionen. Einerseits kann sie als untergeordnetes Element unter einem Artikel angewendet oder andererseits unter der Klasse "Header" verwendet werden. Durch die Verwendung eines Banner wird der Artikel mit zusätzlichen Bildlinks (am rechten Bildschirmrand) ausgestattet, unter einem Header platziert ermöglicht er das Hinzufügen von Titeln und Untertiteln im Headerbild.

10. Wie kann ich ein PDF-Dokument auf meiner Microsite integrieren?

Hier kann eine der folgenden beiden Varianten ausgewählt werden: Ein PDF-Dokument kann als untergeordneter Eintrag unter einem Ordner oder Artikel angelegt werden. Hierzu wird die entsprechende Datei aus der Medienbibliothek herausgesucht und über den Button "Orte hinzufügen" unter dem Ordner/Artikel platziert. Das PDF erscheint nun als eigene kleine Kachel und benötigt ein Bild. Soll ein PDF-Dokument innerhalb eines Textfeldes in einem Ordner/Artikel eingefügt werden und keine eigene Kachel darstellen, wird dieses im Feld "Beschreibung" über das Symbol "Büroklammer" -> Objekt einfügen/bearbeiten aufgerufen und eingesetzt. Nach dem Klick auf das Büroklammer-Symbol öffnet sich ein kleines Fenster, in dem der Reiter "Search" ausgewählt und dann gezielt nach der geünschten Datei gesucht werden kann.

11. Wie erstelle ich eine Karte auf meiner Microsite?

Über "Neu erstellen" wird das Element "Map" ausgewählt und ausschließlich auf der Startseite platziert. Im Bearbeitungsmodus der Karte kann zusätzlich angehakt werden, ob die Karte in der Navigation/Menüleiste angezeigt werden soll oder nicht. Unter das Element Karte wird nun als untergeordneter Eintrag der "Map-Ordner" platziert, welcher später automatisch in der Legende der Karte (rechter Kartenrand) erscheint. In den Mapordner können nun beispielweise über den Button "Orte hinzufügen" POIs, Touren oder Gastgeber geschoben werden. Liegt im Siteaccess ein eigenes Archiv mit Touren o.Ä. kann innerhalb des Map-Ordners unter "Inhalt von anderer Node" anzeigen hierauf intern verlinkt werden. Dies ermöglicht dann die gesammelte Darstellung aller Touren o.Ä., das einzelne Hinzufügen entfällt in diesem Fall. Tipp: Für jede Kategorie sollte ein eigener Map-Ordner angelegt werden, um die einzelnen Themen übersichtlich darzustellen. Um eine Karte auf Unterseiten der eigenen Microsite darzustellen, wird an der gewünschten Stelle ein Teaser gesetzt und mit der Karte auf der Startseite verlinkt.

12. Wofür wird die Klasse "Navigation" benötigt und wie lege ich diese an?

Das Inhaltselement „Navigation“ ist notwendig, um Klassen wie z.B. Artikel im Drop-Down Menü anzuzeigen. Dabei muss das Navigationselement intern oder extern verknüpft/verlinkt werden. So wird eine Navigation erstellt: Zunächst im Backend zum gewünschten Ort navigieren, auf „Neu erstellen“ klicken und Klasse "Navigation" auswählen. Dann wird der Name/Titel eingetragen und interne Verknüpfung (Link intern – bestehendes Objekt hinzufügen – zu gewünschtem Element auf der Seite navigieren) oder externen Link (Externe URL eingeben – Öffnen in separatem Fenster anklicken) ausgewählt. Das Einsetzen eines Bildes ist hier nicht notwendig. Hinweis: Auf der Startseite erstellte Ordner erscheinen automatisch in der Navigation, außer dies wird im Backend per Hand ausgestellt.

13. Wie binde ich ein Video in meine Webseite ein?

Das Platzieren eines Videos erfolgt derzeit nur unter der Verwendung von Youtube. Wurde ein Video auf der Internetplattform hochgeladen, wird bei einem Klick auf "Teilen" unterhalb des Fenster der Teilen-Link sichtbar. Dieser wird kopiert und unter "Neu erstellen -> Video -> Youtube-URL" auf der Microsite platziert.

14. Wie kann ich das Wetter in meinem Ort darstellen?

Um das Wetter innerhalb einer Kachel auf der Microsite darzustellen, wird unter "Neu erstellen" die Klasse "Wetter" ausgesucht und die Felder Name sowie Yahoo ZipCode jeweils mit dem Ortsnamen ausgefüllt.

15. Welche Größe sollten meine Headerbilder haben, damit sie nicht zu wuchtig wirken?

Die Headerbilder sollten idealerweise eine Größe von 1168x436 Pixel haben, somit ist für den Seitenbesucher sofort ersichtlich, dass sich unter den Headerbildern noch weiterer Inhalt befindet.

16. Wie kann ich den Headerbildern eine Überschrift oder einen Untertitel hinzufügen?

Zunächst wird die Klasse "Header" auf der gewünschten Seite über "Neu erstellen" platziert. Als untergeordneter Eintrag können nun beliebig viele "Banner" über "Neu erstellen" hinzugefügt werden, der eingetragene Titel erscheint dann automatisch als Überschrift auf dem Headerbild. Die Klasse "Banner" beinhaltet zudem das Feld "Infotext", hier kann der Untertitel eingetragen werden. Zudem können Headerbilder mithilfe des Banners auch direkt mit Inhalt der Seite (vorhandes Objekt hinzufügen) oder externen Seiten (URL-Eingabe mit https//:) verlinkt werden.

17. Ich habe im Backend die Reihenfolge meiner angelegten Objekte geändert. Warum werden die Änderungen im Frontend nicht übernommen?

Um die Reihenfolge von Objekten zu ändern, können diese mit Zahlen versehen werden. Dann wird bei der entsprechenden Unterseite der Reiter "Anordnung" und im Auswahlfeld "Priorität" ausgewählt. In einem zweiten Schritt kann je nach Wunsch die Reihenfolge "Aufsteigend" oder "Absteigend" gewählt werden. Wichtig ist hier der Klick auf den Button "Setzen", damit die Änderung auch im Frontend übernommen werden.

18. Wie kann ich Neuigkeiten auf meiner Seite veröffentlichen?

Um aktuelle Informationen auf einer Microsite zu veröffentlichen, wird die Klasse "Newsbox" über "Neu erstellen" ausgewählt und auf der Startseite oder an einem anderen Ort auf der Seite platziert. Um diese nun mit Inhalt zu füllen, ist es notwendig, einen Ordner zu erstellen und darunter die Artikelklasse "Newsartikel" über "Neu erstellen zu platzieren. Die Newsbox wird anschließend mit dem Ordner verlinkt, um so die Inhalte der Artikel auszuspielen. Dabei kann die Reihenfolge nach Datum oder Quelle festgelegt werden, so dass in der Newsbox immer die 3-4 aktuellesten Informationen ausgespielt werden.

19. Wie füge ich in meinem Text einen größeren Absatz ein?

Um einen größeren Absatz in einen Text einzufügen, kann an der gewünschten Stelle eine leere Tabellenzeile platziert werden. Hier muss unter dem Punkt "Summary" die Zahl 1 eingetragen werden

20. Wie erstelle ich eine POI-Liste?

Um eine POI-Liste oder auch eine Touren-Liste zu erstellen, wird an der gewünschten Stelle der Microsite über "Neu erstellen" die Klasse "Liste Attraktionen/Liste Touren" ausgewählt. Nun können innerhalb der Klasse mit wenigen Klicks die erforderlichen Kategorien (unterschieden wird hier zwischen Orten und Attraktionen/Touren) festgelegt werden. Im Frontend stellt sich die Liste dann mit Filtermöglichkeiten unter einer zuvor gewählten Rubrik dar oder lässt sich auf der Karte anzeigen.

21. Wie lege ich im Backend eine zweite Sprache an?

Eine zweite Sprache, beispielsweise Niederländisch, wird zunächst mittels des Projektformulars in Auftrag gegeben. Wurde diese dann von der Agentur im Backend eingerichtet, kann die Sprache wie folgt angelegt werden: Wenn ein Element bereits in Deutsch erstellte wurde, genügt ein Linksklick auf das Zahnrad -> Bearbeite in anderer Sprache -> Punkte setzen bei Neue Übersetzung: Dutch -> Übersetzung basiert auf: Deutsch -> auf Bearbeiten klicken und Text auf Niederländisch einfügen. Soll ein Element direkt in der zweiten Sprache angelegt werden, wird bei der Sprachauswahl (erscheint bei jedem Anlegen eines neuen Inhaltselements) die entsprechende Sprache angeklickt.

22. Meine Bildunterschrift wird nicht oder nur teilweise angezeigt. Woran liegt das?

Wird eine Bildunterschrift hinterlegt und/oder das Feld "Copyright" verwendet, sollte beachtet werden, dass diese Felder ohne Formatierung und Sonderzeichen auszufüllen sind.

23. Wo kann ich die Inhalte wie Impressum, Datenschutz und Kontakt erstellen?

Inhalte wie das Impressum oder der Hinweis auf den Datenschutz sind heutzutage Pflichtelemente auf jeder Internetseite. Darüber hinaus ist vorgeschrieben, dass diese auf den ersten Blick sichtbar und mit nur einem Klick erreichbar sein müssen. Um diese Elemente auf der eigenen Microsite einzusetzen, wird wie folgt vorgegangen: Auf dem jeweiligen Siteaccess wird auf der Startseite ein Archiv erstellt, in welches dann die Artikel "Impressum", "Datenschutz" oder das Kontaktformular als untergeordnete Einträge angelegt werden. Diese Elemente können dann verlinkt werden werden (Link-Platzierung ebenfalls auf der Startseite) und erscheinen so in der Kopfzeile der Seite als sogenannte Metamenü-Links. Hinweis: Alle Elemente, die unter dem Archiv liegen, werden nur durch eine Verlinkung auf der Microsite sichtbar.

24. Wohin lade ich ein PDF hoch, das ich auf meiner Seite verwenden möchte?

Ein PDF kann im Berarbeitungsmodus entweder direkt in einem Ordner oder Artikel hochgeladen werden, empfohlen wird aber, das PDF in der Medienbibliothek unter Media in den Ordner Files hochzuladen.

25. Welche Funktion haben die Social-Share Buttons (Facebook, Twitter und Google+) innerhalb eines Artikels?

Bei einem Klick auf die sogenannten Social-Share Buttons unterhalb eines Textes in der Artikelklasse wird direkt auf das entsprechende soziale Netzwerk verlinkt und der Seitenbesucher kann nach dem Login den Artikel auf Wunsch auf seinem eigenen Profil teilen.

26. Wie kann ich eine Audiodatei auf meiner Microsite platzieren?

Um eine Audiodatei (mp3) auf einer Microsite zu platzieren, empfiehlt es sich, diese zunächst in die Medienbibliothek unter Media -> Multimedia -> Audiodateien hochzuladen. Hierzu wird in dem entsprechenden Ordner unter "Neu erstellen" die Klasse „Audio“ausgewählt. Ist der Uploadvorgang abgeschlossen, kann die Audioklasse aus der Medienbibliothek über den Button "Orte hinzufügen" an der gewünschten Stelle unter Ordnern, Artikeln o.Ä. platziert werden. Auch bei der Audioklasse kann im Backend eine Reihenfolge bestimmt werden.

27. Welche Elemente können auf der Karte angezeigt werden?

Auf der Karte können alle Elemente mit einem Geo-Punkt angelegt werden, z.B. Artikel, POIs, Touren oder Teaser (siehe auch Frage 11).

28. Wohin lade ich meine Audiodateien und Videos hoch?

Um Mediadateien in die Microsites einzubinden, sollten diese zunächst in denr Ordner "Multimedia" in der Medienbibliothek hochgeladen werden. Hier können als untergeordnete Einträge auch eigene Ordner erstellt werden.

29. Wie lege ich eine Liste von A-Z richtig an?

Um beispielsweise ein Stichwortverzeichnis oder ein Web-Lexikon auf der Microsite anzulegen, benötigt man die Klasse "A-Z". Diese wird zunächst über das Feld "Neu erstellen" ausgewählt und anschließend mit Inhalt gefüllt. Hierzu werden unter der Klasse "A-Z" Artikel als untergeordnete Einträge erstellt. Die Artikel ordnen sich dann im Frontend automatisch dem entsprechenden Buchstaben zu. Achtung: Bei der Klasse von "A-Z" muss das Feld Rootnode immer leer sein, hier sollten keine Zahlen o.Ä. drinstehen, damit die Klasse korrekt ausgespielt wird.

30. Wie kann ich auf meiner Startseite News bzw. aktuelle Informationen darstellen?

Hierfür wird die sogannte Newsbox verwendet, die über "Neu erstellen" ausgewählt wird. Diese wird über eine Verknüpfung (innerhalb der Klasse) mit einem separaten Ordner verbunden, unter den Newsartikel (Achtung, hier bitte nicht die gewöhnliche Artikelklasse verwenden!) gesetzt werden. Innerhalb der Newsbox kann anschließend bestimmt werden, ob die Inhalte in der Box nach Datum oder nach Quelle sortiert ausgespielt werden. Auf der Startseite erscheinen dann 3-4 angeteaserte Artikel. Um alle Artikel bzw. News anzuzeigen, genügt ein Klick auf den entsprechenden Link.

31. Wie kann ich bereits angelegte Elemente verschieben?

Soll ein Element (Ordner, Artikel o. Ä.) verschoben werden, wird der Haken im Kästchen vor dem Element gesetzt und unter dem Button "Weitere Aktionen" der Punkt "Ausgewähltes verschieben" angeklickt. Nun kann das Inhaltselement an die gewünschte Stelle auf der Seite versetzt werden.

32. Wie kann ich ein bereits erstelltes Inhaltselement berarbeiten?

Um eine Element zu bearbeiten, wird dieses im Backend ausgewählt und auf den Button "Bearbeiten" geklickt. Alternativ kann auch auf das Zahnrädchen geklickt und dann über den Menüpunkt "Berabeiten in" der Bearbeitungsmodus geöffnet werden.

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